Gestión del tiempo
Gestión del tiempo
El tiempo en nuestra actualidad es vital para realizar cualquier tipo de actividad, así es también vital para el ejercicio de la función directiva. El proceso de toma de decisiones puede verse afectado por una inexistente gestión de tiempo.
El tiempo como recurso es un factor importante pues siempre escuchamos que nos falta tiempo para todo, ésto incluye la vida laboral como la personal. Si hacemos un mal aprovechamiento del mismo estaremos con algunos síntomas de estrés, agobiados. Sin embargo, mencionar algunas características del tiempo puede ser que nos lleve a hacer de mayor utilidad el mismo. Se mencionan las siguientes:
- No es almacenable.
- Es equitativo, todos contamos con el mismo tiempo.
- Es limitado y limitante.
- Es indispensable, insustituible, irreversible, inexorable y no se puede detener.
Fuente: https://cdn1.ticbeat.com/src/uploads/2017/10/malgastar-tiempo-810x577.jpg?x32709
Herramientas de gestión del tiempo
Para realizar un plan de mejora que nos facilite hacer un buen uso del tiempo tomaremos en cuenta las siguientes pautas:
- Eliminar las actividades que no nos aporten ningún valor añadido.
- Establecer objetivos.
- Aumentar el control que tenemos sobre el tiempo libre.
- Mejorar nuestra actitud con respecto al tiempo.
Con base a lo anterior se tomará en cuenta las principales herramientas para gestionar nuestro tiempo de manera eficaz:
La delegación: Esta permite una descongestión extraordinaria de las tareas. Podemos tomar unas esenciales y otras delegar a los colaboradores. Sin embargo, nunca debemos delegar actividades directivas, funciones de mando sobre el grupo, aspectos de estrategia de la empresa, actividades para las cuales no contemos con el personal suficientemente formado, ni actividades que permitan mantener al directivo en contacto con clientes claves.
La planificación: Requiere de elementos de control como: plan diario, el plan semanal, el plan mensual y el plan anual.
La programación: Es necesario programar las actividades pues esto consiste en asignar tiempos a los mismos, o sea, decidir cuando y en qué momento ejecutaremos las actividades.
Observemos el siguiente vídeo que nos puede ser útil en el manejo de las herramientas.
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